تمهيد

• نظرا للتطور السريع فى مجال النشر العلمى و خاصة النشر الخاص بالأبحاث العلمية المتخصصة في مجالات العلوم Sciences والطب Medicine والهندسة Engineering والزراعة Agriculture والعلوم الإنسانية Humanities والتي غالباً ما تنشر في المجلات والدوريات Periodicals في شكلها المطبوع Print Edition، أوالميكروفيلمي ( الميكروفيش والميكروفيلم ) Microform، ثم تطور شكل النشـــر ليصبح الآن على شكل الكترونى للمجلات E-Journals عن طريق شبكة الانترنت Internet أو على الأقراص المليزرة .

• ونظرا لأهمية العمليات التابعة للنشر مثل التسويق Marketing و التوزيع Distribution والاشتراكات Subscriptions، مع كثرة الناتج من الناشرين مما استوجب وضع قواعد أساسية للاشتراك في الدوريات العلمية سواء في شكلها الورقي Print Edition أو فى شكلها الميكروفيلمى ( ميكروفيش وميكروفيلم ) Microform أو فى شكلها الالكتروني E – Journals

• وحيث أن الاتحاد الدولي لموردي الدوريات العلمية ASA يعتبر أكبر اتحاد لجميع الموردين والشركات العاملة في مجال التسويق والتوزيع والاشتراكات لما يقرب من مليون دورية علمية علي مستوي العالم، وهو يضم أكبر تجمع لموردي ومنتجي الدوريات العلمية في العالم وقواعد المعلومات المتصلة بها، لذا فقد تم اختيار دولة مصر لتكون المقر الرئيسي لفرع الشرق الأوسط، والذي يضم أكبر وأهم مجمعي وموزعي الدوريات العلمية الأجنبية فى هذه المنطقة .

• نظرا لما طرأ علي الساحة الإقليمية والمحلية بمنطقة الشرق الأوسط من ظهور بعض الشركات الصغيرة وشركات الأفراد غير المتخصصة العاملة فى مجال توريد الدوريات العلمية، حيث أهدرت هذه الشركات حقوق الناشرين والعملاء بعدم التمسك بقانونية وأخلاقية العمل فى هذا المجال عن طريق استخدام الإشتراكات الشخصية بدلاً من اشتراكات المؤسسات.

•  وقد دفع ذلك الإتحاد إلى وضع الضوابط والحدود والقواعد الأساسية لعملية الاشتراك في الدوريات العلمية بما لا يتعارض مع القوانين والأعراف السائدة بمنطقة الشرق الأوسط، وبما يحفظ لأعضائة وكذلك لعملائهم والشركات الشريفة العاملة في مجال تجميع وتوزيع الدوريات العلمية جميع الحقوق المالية والقانونية في ظل القوانين الوضعية والدستورية الخاصة بكل دولة داخل منطقة الشرق الأوسط .

• وتخضع هذة المواصفة لأحكام القانون المدني والتجاري لكل بلد وللقانون المنظم لأعمال المناقصات والممارسات والمزايدات واللوائح التنفيذية لهــم وبما لا يتعارض مع أي منهم داخل كل دولة بمنطقة الشرق الأوسط .

• وتختص هذة المواصفة بوضع القواعد الأساسية للاشتراك في الدوريات العلمية الأجنبية Scientific Periodicals Subscriptions سواء في شكلها الورقي Print Edition أو علي هيئة أشكال ميكروفيلمية ( ميكروفيش أو ميكروفيلم ) Microform أو في شكلها الالكتروني (الانترنت) E – Journals أو الأقراص المليزرة CD's .

شروط المواصفات الدولية

1.  نوع الإشتراك Type  Subscription

   1. شتراك هيئات Institution Subscription
      يختص هذا الاشتراك بالهيئات والشركات والمؤسسات والوزارات والمصالح الحكومية وغير الحكومية والمستشفيات والجامعات والمراكز العلمية والبحثية والجمعيات العلمية المتخصصة وكل ما يرد في حكمها من هيئات اعتبارية، أو شركات قطاع عام.

   2. اشتراك الأفراد Personal or Individual Subscription
      يختص هذا الاشتراك بكل شخص أو فرد بذاتة وليس لة صفة اعتبارية ويتم الاشتراك فيه بين الفرد والناشر الأجنبي مباشرة بدون تدخل من أي وسيط أو مورد.

   3. على الشركات الموردة التى تقوم بإشتراكات الهيئات ان تسلم للعميل أرقام الإشتراكات المسجلة رسمياً لدى الناشرين بأسماء هذه الهيئات.

2. سنة الاشتراك Subscription Year

   1. سنة الاشتراك سنة ميلادية تبدأ من شهر يناير وتنتهي في شهر ديسمبر من كل عام.
      

3.  مدة الاشتراك Subscription Period

   1. مدة الاشتراك سنة اشتراك واحدة ( 12 شهر ) أو سنتين اشتراك ( 24 شهر ) أو ثلاث سنوات اشتراك ( 36 شهر ).
   2. مدة الاشتراك من شهر يناير و تنتهي في شهر ديسمبر من كل عام.

4.  مدة التوريد Supply Period

   1. تشمل مدة الاشتراك عن كل عام مدة عام كامل 12 شهراً مضافا لها فترة سماح مدتها ستة شهور لمتابعة إستكمال الأعداد الناقصة عن كل عام اشتراك.
   2. إجمالي مدة التوريد تكون فى حدود 18 شهر تبدأ من بداية سنة الاشتراك.

5. طلب الاشتراك Subscription Order

   1. يتم طلب الاشتراك قبل بداية سنة الاشتراك بشهرين علي الأقل، تجنباً لعدم توفر الأعداد الأولى من الدوريات.

   2. ان التأخر فى طلب الإشتراك ينشأ عنه ظهور الدوريات الجاريةCurrent Journals  التى يبدأ الإشتراك بها من تاريخ تسليم قيمتها إلى الناشرين، فإذا تأخر ذلك تنشأ سنة غير ميلادية للإشتراك، وعلى العميل مراعاة ذلك في عمليات الاشتراكات وحساباتها.

6. السداد Payment

   1. يتم سداد قيمة الاشتراك مقدما بكامل القيمة قبل بداية سنة الاشتراك، أو بنسبةعالية منه، وترفض أى عملية عدم سداد لأنها تجعل المورد يقدم ما يراه مربحاً له، ويتجاهل المجلات غير المربحة فلا ينفذها.

7. مواعيد التوريد Handling Period & Date

   1. يتم توريد الأعداد بانتظام خلال 60 يوم من تاريخ إصدار كل عدد، وفي حالة تأخر التوريد يتم احضار خطاب رسمي أصلي من الناشر بهذا التأخر للإعفاء من الغرامات.

8. المورد ( المجمع ) (Supplier (Collector

   1. 1 هو الشركة التي تقوم بتجميع الاشتراكات الخاصة بالهيئات Institutions ويخضع للقوانين الوضعية المحلية، ويحق لة التفاوض مع العملاء Clients داخل نطاق دولتة أو خارجها في جميع الشروط الخاصة بعملية الاشتراك Subscription والسداد Payment والتوريد Supply بما لا يتعارض مع أحكام القوانين المنظمة لهذة العمليات، وطبقا للقواعد الصادرة من الناشرين Publishers والجمعيات العلمية Associations الأجنبية المنظمة للاشتراكات الدولية.
   2. يفضل التعامل مع المجمعين Collectors أو الموردين Suppliers المقيدة أسماءهم بالاتحاد الدولي لموردي الدوريات العلمية ASA (فى كل منطقة من مناطق العالم) والذين يحملون شهادات عضوية لسنة الاشتراك، وذلك لما لهم من التزام وخبرة وسابقة تعامل في هذا المجال واحترامهم لمواثيق العمل وأخلاقيات المهنة.

9. تجديد الاشتراك Renewal of Subscription

   1. يلتزم المورد أو المجمع بتقديم عروض الأسعار الاسترشادية الخاصة بعام الاشتراك في شهر أكتوبر من كل عام مع تقديم كافة البيانات الفنية الخاصة بالدوريات كالآتي :
      1. الدوريات التي توقفت عن الصدور Ceased Publications
      2. الدوريات التي تغير عنوانها Title Change
      3. الدوريات التي تغير الرقم الدولي ISSN Change
      4. الدوريات التي اندمجت معا Combined Titles
      5. كتابة اسم الناشر Publisher والرقم الدولي ISSN ودورية الصدور Frequency والإتاحة الالكترونية المجانية Free Online Access أمام كل عنوان Title .

10. المحاسبة النهائية Final Account of the Operation

    1.  تتم المحاسبة النهائية عن سنة الاشتراك في نهاية مدة التوريد، أي في نهاية شهر يونيو من العام التالي لعام الاشتراك (18 شهر)، وتتم المحاسبة علي ما تم توريدة فعلا خلال مدة التوريد وتسوية عقد الاشتراك .

11. نسبة التوريد Supply Percentage

    1. يلتزم المورد أو المجمع بتوريد أعداد الدوريات بانتظام علي أن لا تقل نسبة التوريد في نهاية مدة التوريد عن 90 % من القيمة الإجمالية للاشتراك السنوي.
    2.  تتناقص نسبة التوريد إذا تأخر العملاء فى تنفيذ الإشتراك قبل بدء العام بشهرين على الأقل.

12. أسلوب التوريد Supply Procedures

    1.  يتم التوريد للدوريات وتسليمها بمقر العميل مصاحبا لبيانات الاشتراك، موضحا بة الآتي :
       1. اسم العميل Client
       2. كود اشتراك العميل Client Code with the Publisher
       3. اسم الدورية Title
       4. الترقيم الدولي الموحد للدورية ISSN
       5. سنة الاشتراك Year
       6. قيمة الاشتراك السنوي Price
       7. شكل الصدور Frequency
       8. الأعداد المسلمة Handling of Issues
       9.  توقيع العميل Client Signature

13. متابعة الاشتراك والتوريد Follow Up & Claims

    1.  يلتزم المورد ببذل أقصي جهد لمتابعة الأعداد الناقصة Missing Issues مع الناشرين Publishers بالخارج وتوريدها بمجرد وصولها بمقر العميل وذلك خلال مدة التوريد .

14. لإتاحة الالكترونية Online Access

    1. يلتزم المورد بتوفير الإتاحة الالكترونية المجانية Free Online Access فقط والتي يسمح بها الناشر الأجنبي خلال سنة الاشتراك، وحيث أن الناشرين يفضلون التعامل مباشرة مع العملاء في هذه المرحلة، فسوف يكون المورد متابعاً وعلى علم بما يحدث.

    2.  يخضع الاشتراك في الدوريات الالكترونية E – Journals لجميع القواعد المنظمة لعملية الاشتراك في الدوريات الورقية Print Edition مع التزام العميل Client بالتوقيع علي الترخيص License الخاص بعملية الاشتراك الالكتروني Online Subscription، ويعتبر جزءاً لا يتجزأ من عقد الاشتراك Subscription Agreement المبرم بين المورد Supplier والعميل Client ويلتزم بة كل من المورد Supplier والعميل Client التزاماً كاملاً.

15. تسجيل بيانات العملاء لدى الناشرين:

    1.  يلتزم المورد Supplier أو المجمع Collector بقيد اسم وبيانات العميل Client Details طرف الناشرين Publishers والجمعيات العلمية Associations بالخارج، مع تقديم ما يثبت إتمام عملية الاشتراك.
    2. يحظر على المورد القيام باشتراكات الأفراد Personal Subscription بدلاً من إشتراكات الهيئات تحت أى صفة أو مسمى، وفي حالة اكتشاف أي مخالفة من المورد Supplier أو العميل Client بشأن استخدام الاشتراك الخاص بالأفراد Personal Subscription لصالح اشتراكات الهيئات Institution Subscriptions فسوف يتم وضع اسم كل من المورد Supplier والعميل Client بقائمة عدم التعامل Black List.
    3. يتم إخطار جميع الناشرين والجمعيات العلمية والعاملين بمجال الدوريات العلمية والمختصين في دولة المورد والعميل بأي إنتهاك من قبل شركات تستخدم إشتراكات الأفراد وذلك لحفظ الحق القانوني للناشرين المهدر من قبل كل من المورد المخالف والعميل الذي وافقه على هذه المخالفة، ويتم ذلك طبقاً لأحكام القانون الدولي والقوانين المنظمة لذلك داخل دولة المورد والعميل وأحكام الإتفاقية الدولية لحفظ حقوق النشر والملكية الفكرية.
    4. تتم عملية مراقبة هذة المخالفات عن طريق الاتحاد الدولي لموردي الدوريات العلمية وفروعه حفاظاً للإتحاد على دوره وفعاليته وعلاقته مع الناشرين، ويقوم الإتحاد وفروعة بإخطار الناشرين بأي انتهاكات تمت وأسماء الشركات والعملاء التي قامت بالإنتهاك وموضوع الإنتهاك.

16. حساب قيمة الاشتراك Subscription Price

    1. طريقة حساب التكلفة:
       تشمل التكلفة المصاريف المباشرة وغير المباشرة والتي تتمثل في مصاريف النولون والشحن والمصاريف البنكية ومصاريف التجميع بالخارج ومصاريف النقل الداخلي والضرائب والدمغات الحكومية والمصاريف الإدارية وهامش الربح المعتدل.
       يتم إضافة نسبة التكلفة إلي قيمة الاشتراك الخاص بالهيئات والمؤسسات Institution Subscription داخل منطقة الشرق الأوسط Overseas بالدولار الأمريكي US$ المدون علي غلاف الدورية Periodical Cover أو فاتورة الناشر الأجنبي Publisher Invoice، مع مراعاة حساب قيمة الدولار الأمريكي US$ بناء علي السعر المعلن بالبنوك الوطنية National Banks في تاريخ سداد الدفعة المقدمة Advance Payment Date
    2. السعر النهائي
       يتم حساب قيمة الاشتراك النهائي بالعملة المحلية شاملا جميع المصاريف
       والضرائب وهامش الربح المعتدل .

17. إلغاء الاشتراك Cancellation

    1. في حالة طلب العميل إلغاء طلب الاشتراك يتم ذلك طبقا لأحكام القانون المنظم لذلك، وعلي المورد اخطار الناشرين بالخارج لوقف عملية الاشتراك علي أن يكون طلب الإلغاء Cancellation Order قبل بداية سنة الاشتراك.
    2. فى حالة تغيير ناشر الدورية أثناء مدة الإشتراك يتم إخطار العميل بذلك بخطاب رسمى من الناشر القديم أو الجديد إثباتاً لموقف تطور الدورية ومنعاً من غرامات عدم التوريد.

18. دور الإتحاد الدولى لموردى الدوريات:

    1. يقوم الاتحاد الدولي لموردي الدوريات العلمية فرع الشرق الأوسط ASA – MEB بمتابعة عمليات الاشتراكات في الدوريات العلمية الأجنبية داخل المنطقة والتوسط في حالة الطلب لحل المشاكل القائمة بين المورد المحلي والعملاء نتيجة وجود أي غش أو تدليس من طرف الموردين، وإتباع الطرق القانونية لحفظ حقوق العملاء والناشرين الأجانب من أي محاولة تمس بسمعة أي منهم أو حقوقهم المالية أو الأدبية أو القانونية داخل المنطقة .

19. تطبيق بنود هذه المواصفة:

    1. يطلب من الجهات المختصة (الحكومية وغير الحكومية والأكاديمية والقطاع العام والخاص) فى منطقة الشرق الأوسط أن يتم العمل بهذه المواصفة القياسية اعتبارا من أول يناير من عام 2006.
    2.  إخطار الجهات المختصة والعملاء داخل المنطقة بمحتويات هذه المواصفة وطلب تطبيقها بدقة.
    3. أى مخالفة لبنود هذه المواصفة أو طلب تغيير بعض شروطها يتم إخطار الإتحاد الدولى لموردى الدوريات بذلك تلافياً لأى انتهاكات وفى نفس الوقت تحديثاً لمعلوماتها.

الأتحاد الدولى لموردى الدوريات العلمية
فرع الشرق الأوسط
181 شارع أحمد شوقى - رشدى - الإسكندرية - ج.م.ع
تليفون : 035411741
فاكس :035411742
Association of Subscription Agents and Itermediaries
Middle East Branch
ASA-MEB 
181 Ahmed Shawky Street, Rushdy
Alexandria , Egypt
Tel: 20 3 541 1741
Fax: 20 3 541 1742

E-mail: shawky.salem@ACML-egypt.com